同じ数字を、3回書いている
現場で紙に書き、事務所でExcelに打ち直し、翌日に誰かが見直す。転記のたびにミスが混ざり、異常に気づくのは翌日です。
気づくのは翌日
製造・物流の現場向け AI音声帳票
話すだけで、帳票完成。
設定は、撮るだけ。
手袋のまま、両手がふさがったまま。話した言葉を、AIが帳票の項目に振り分けます。紙への手書きも、Excelへの打ち直しも、もういりません。
30分・オンライン・お手元の帳票で実演
タップして録音
6言語
母語で話して、母語で確認
日・英・越・葡・中・泰
オフライン
電波のない倉庫でも録音
復帰後に自動送信
無制限
ユーザー数
拠点ごとの定額
90日
元音声を証跡として保持
1年・3年に延長可
こんな現場、ありませんか？
帳票が紙とExcelに戻る、3つの理由
タブレット帳票を入れても、現場で使われなければ意味がありません。止まる理由は、いつも同じです。
入力のたびに、手が止まる
手袋、水場、冷凍庫、両手で荷物。タッチ入力は「あとでまとめて」になり、記憶で書いた数字が帳票に残ります。
「あとで書く」が定着
日本語の壁で、記録者が消える
外国人スタッフが日本語の帳票を読めず、口頭で伝えてリーダーが代筆。監査で「誰がいつ記録したか」に答えられません。
代筆で証跡が消える
KoeFormなら
話す。振り分ける。残る。
現場は話すだけ。AIが項目に振り分けて確認テキストを返し、記録者と元音声ごと保存します。
課題同じ数字を3回書く
話した瞬間に、帳票に入る。
「冷凍庫3号、マイナス18.5度、異常なし」と言えば、AIが3つの項目に振り分けて保存。管理画面にすぐ並び、CSV・Excel・自社フォーマットで出せます。転記はゼロになります。
転記ゼロ
課題入力のために手が止まる
手を止めない。手袋のまま、両手がふさがったまま。
大きな録音ボタンひとつ。Bluetoothボタンや連続入力モードなら、話し続けるだけで1件ずつ記録されます。電波が切れても録音を続け、戻れば自動で送ります。
ハンズフリー
課題日本語の壁で記録者が消える
母語で話して、母語で確認。帳票は日本語で残る。
ベトナム語で話せば、AIの確認テキストもベトナム語。帳票は日本語で記録され、「誰が・いつ・何と言ったか」が元音声ごと残ります。
6言語・音声エビデンス
KoeFormの違い
現場で使われ続けるための、3つの設計
AI音声入力は当たり前。違いは、騒音・手袋・圏外・多言語という現場の条件でも止まらないことです。
6言語で話せて、母語で確認できる
- 導入前
- 外国人スタッフの記録はリーダーが代筆。本人は帳票を読めない。
- KoeForm導入後
- 日本語・英語・ベトナム語・ポルトガル語・中国語・タイ語で話し、同じ言語で確認。帳票は日本語で出力され、記録者名も残ります。
- 言語はユーザーごとに設定
- アプリの表示も母語
- 帳票の項目名は日本語のまま
AIの確認（ベトナム語）
Đã ghi nhiệt độ kho đông số 3 là -18,5 độ, không có bất thường. Xác nhận?
庫内温度-18.5℃
記録者：Nguyễn Thị Phương
圏外でも、手が離せなくても、記録は止まらない
- 導入前
- 冷凍庫・地下・大型倉庫で電波が切れ、タブレット帳票が使えない。
- KoeForm導入後
- オフラインで録音を続け、通信が戻ればバックグラウンドで自動送信。連続入力モードなら「棚C-5、XYZ、100…棚C-6…」と話し続けるだけで、1件ずつ記録されます。
- オフライン録音＋自動再送
- 連続入力モード（無音で自動区切り）
- Bluetoothマイク・ボタン対応
- タッチ領域48px以上（手袋対応）
オフライン録音モード
送信待ち12件
通信復帰後に自動送信
記録は、その場で証跡になり、動き出す
- 導入前
- 週次会議の資料づくりに毎回2〜3時間。監査で「この数字の根拠は？」に答えられない。
- KoeForm導入後
- 承認フロー、逸脱アラート、自社フォーマットのExcel出力。Webhook／REST APIでMotionBoard・Tableau・Power BIなどに流せます。元音声はSHA-256付きで90日保持し、監査の場でもすぐに再生できます。
- 承認・差し戻し・アラート
- 自社Excelフォーマット出力
- Webhook・REST API
- 音声エビデンス（1年・3年に延長可）
Webhookrecord.created
{ "freezer": "3号", "temperature": -18.5, "recorded_by": "sato" }音声エビデンス
sha256: 9f2a…c41e
元音声を再生
使い方
撮る、話す、流れる。3ステップ。
面倒な初期設定はありません。いまお使いの紙帳票やExcelがそのまま出発点です。
STEP1
紙帳票を撮る／Excelを送る
写真かExcelをアップロードすると、AIが項目名・データ型・必須を読み取って帳票スキーマを作ります。確認して保存するだけ。物流向けテンプレート6種もそのまま使えます。
STEP2
現場で話す
録音ボタンを押して話すだけ。AIが各項目に振り分け、確認テキストを返します。間違えたら「さっきの温度をマイナス19度に訂正」と言い直せます。
STEP3
データが流れる
記録は管理画面に即時反映。承認、逸脱アラート、CSV・Excel・自社フォーマット出力、Webhook／APIでBIツールへ。元音声もワンクリックで再生できます。
数字で見るKoeForm
現場の声から、設計しました
騒音・手袋・電波なし・多言語。「使われない理由」を先に潰しています。
6言語
音声入力・AI確認・アプリ表示
日・英・越・葡・中・泰
48px以上
すべてのタッチ領域
手袋操作を前提に設計
90日
元音声の標準保持
1年・3年に延長可
0円
初期費用（セルフ導入時）
設定代行パックは任意
料金
拠点ごとの定額。ユーザー数は無制限。
見る数字はひとつ、「1拠点あたり月額」だけ。パート・派遣を含む全員が自分のアカウントで使えます。機能はすべての有料プランで共通です。
Free
まず1帳票で試す
0円
／拠点・月
- ユーザー数
- 5人まで
- 帳票数
- 1種類
- 録音枠
- 100回／月（到達で停止）
- データ保存
- 30日
S
1日60件程度の記録
30,000円
／拠点・月
- ユーザー数
- 無制限
- 帳票数
- 無制限
- 録音枠
- 1,500回／月
- 超過
- 100回ごと 2,500円
- データ保存
- 無制限
M
おすすめ1日200件程度の記録
60,000円
／拠点・月
- ユーザー数
- 無制限
- 帳票数
- 無制限
- 録音枠
- 5,000回／月
- 超過
- 100回ごと 1,500円
- データ保存
- 無制限
L
多拠点・エンタープライズ要件
120,000円〜
／拠点・月
- ユーザー数
- 無制限
- 帳票数
- 無制限
- 録音枠
- 15,000回／月（個別調整可）
- 超過
- 100回ごと 1,000円 または個別
- 追加
- SSO・専用環境・SLA ほか
表示価格は税抜です。
録音枠はプランを選ぶ目安です。超えても現場は止まらず、超過分だけ後から従量課金されます。
- 初期費用0円（セルフオンボーディング）
- 請求書払い・クレジットカード不要
- 超過しても現場は止まりません（超過上限の設定も可）
- 解約はいつでも可能
セキュリティ
「安心」ではなく、仕様で答えます
情シス・セキュリティ担当の方が、営業を介さずに確認できるよう、要件をそのまま書いています。
通信と保存の暗号化
通信はTLS 1.2以上、保存データはAES-256で暗号化します。
テナント間の完全分離
全テーブルに組織IDを持ち、PostgreSQLの行レベルセキュリティ（RLS）で二重に分離。他テナントのデータが読めないことをCIの自動テストで常時検証します。
認証とアクセス制御
作業者・現場管理者・管理者の3ロール。ログイン試行回数の制限とアカウントロック。SSO／SAMLはLプランで対応します。
監査ログと音声エビデンス
操作ログはご契約期間中保持。元音声はSHA-256ハッシュ付きで90日保持（1年・3年に延長可）。運営側のサポートアクセスは読み取り専用で、開始・終了が監査ログに残ります。
データの保管場所
データベースはNeon（AWS ap-southeast-1・シンガポール）、音声ファイルはCloudflare R2に保管。日次バックアップを30日保持し、退会時はご依頼から30日以内に削除します。
AIとお客様のデータ
お客様の音声・帳票データをAIモデルの学習には使いません。音声認識はGoogle Cloud Speech-to-Text／OpenAI Whisper、言語モデルはGemini／Claude／GPTのAPIを利用し、入力データを学習に使わない規約のエンドポイントのみ使用します。
稼働率目標99.5%。SLA保証はLプラン。詳細なセキュリティ資料はデモ時にご提供します。
ユースケース
紙が残っている業務から、始めてください
ハンディやWMSが入っている業務はそのままで構いません。KoeFormが効くのは、いまも紙とExcelで回っている記録です。
物流・倉庫
棚卸し・入出荷検品
「棚C-5、商品コードXYZ、数量100」
5人が各エリアで同時に読み上げ、差異はその日のうちに確認。バーコードスキャンとの併用で品番も正確に記録します。
使う機能連続入力モード・マスター照合・オフライン録音
食品製造
HACCP温度管理・生産日報
「幕の内弁当530個、不良3」
手袋・水場でも記録が止まらない。温度逸脱はアラート→是正記録→元音声の再生まで一本でつながり、監査に答えられます。
使う機能アラート・是正記録・音声エビデンス
金属加工・部品製造
工数実績・図番管理
「図番ZC300164、仕上げ工程、1時間20分」
図番はマスターと照合して正確に記録。Webhookで見積原価と突き合わせれば、赤字案件を製造中に検知できます。
使う機能マスター照合・計算フィールド・Webhook／API
設備・車両点検
巡回点検・車両点検
「コンプレッサー2号機、圧力0.7MPa、異音なし」
歩きながら読み上げるだけで点検表が埋まります。地下・機械室など電波の弱い場所でも録音を継続します。
使う機能点検テンプレート・オフライン録音
よくある質問
決める前に、知っておきたいこと
ここにない質問は、デモの際にお答えします。
まずはデモから
あなたの帳票で、実演します。
30分のオンラインデモ。お手元の紙帳票の写真を1枚お送りいただければ、その帳票で実演します。
- 1分で入力完了
- 営業電話はしません
- お預かりした帳票はデモ後に削除